Empfangssekretär/-in / Teamassistent/-in

(m/w/d)

Zur Verstärkung unsers Teams in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum schnellstmöglichen Einstieg eine/-n Mitarbeiter (m/w/d) als Empfangssekretär/-in, Teamassistent/-in.

 

Wir bieten Ihnen

Bei der ELOMECH-Gruppe finden Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem modernen und deutschlandweit agierenden Unternehmen. Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Beschäftigungsperspektive. Sie treffen auf ein hochmotiviertes Team, das kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander lebt. Ihr Freiraum wird durch flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und die eigene Kreativität gestaltet. Zudem bieten wir umfangreiche Schulungsprogramme und die individuelle Förderung Ihrer Talente. Neben einem attraktiven Gehalt erhalten Sie überdurchschnittliche Zusatzleistungen und genießen zahlreiche Mitarbeitervorteile.

Ihre Aufgaben:

  • Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon: Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
  • Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
  • Vorbereitung und Organisation von Seminaren und Schulungen sowie weiteren Terminen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Unterstützung der Teams bei administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Erstellung von Rechnungen (klassische Rechnungserstellung an Kunden)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Assistenz
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Hilfsbereitschaft und Einfühlungsvermögen
  • Diplomatischer Umgang mit Problemen aller Art
  • Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
  • Vorbildliches Erscheinungsbild, freundliches Auftreten und professionelle Umgangsformen

 

 

Die Elomech Elektroanlagen GmbH entwickelt maßgeschneiderte und zukunftsweisende Lösungen. Wir planen, installieren und warten bundesweit anspruchsvolle Anlagen und gehören zu den führenden Unternehmen in den Geschäftsfeldern Automatisierung, Facility Management, Ingenieurleistungen, IT-Dienstleistungen, Netzwerke, Schwachstrom/Starkstrom, Nachrichten- und Sicherheitstechnik.

 

Mit 600 Mitarbeitenden gesamt, gehört die ELOMECH-Gruppe zu den führenden Dienstleistern für Industrie, Handel, Banken und Versicherungen. Unsere Erfahrung gewährleistet bei der Projektierung und der Installationsleistung, sowohl beim Ausbau als auch beim Neubau, eine optimale und zukunftsorientierte Integration verschiedener Systeme und Anlagen.
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und zeitlichen Verfügbarkeit per E-Mail: bewerbung@elomech.de oder per Post. Darüber hinaus können Sie sich direkt hier online bewerben.
 
Elomech Elektroanlagen GmbH
Frau Stephanie Hegendorf
Mainstraße 21
45478 Mülheim an der Ruhr 

 
Für Rückfragen rufen Sie uns gerne an: 0208 58 87 276 

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